Comment configurer des notifications intelligentes pour les e-mails importants sur votre smartphone ?

février 18, 2024

Introduction

Dans un monde où les smartphones sont rois, nous sommes constamment bombardés de notifications. Que ce soit pour un mail professionnel, un message d’un ami ou une alerte de vente flash, notre poche vibre sans cesse. Avec l’impossibilité de répondre à tous les mails en temps réel, comment pouvez-vous vous assurer de ne pas manquer les plus importants ? Ne vous inquiétez pas, nous avons la solution : configurer des notifications intelligentes pour vos e-mails importants. Vous n’avez pas besoin d’être un expert en technologie pour cela, nous vous guiderons étape par étape. Alors, préparez vos smartphones, que vous soyez sur Android ou iOS, et suivez le guide !

Comment configurer les notifications intelligentes sur l’application Gmail de Google ?

Pour commencer, quoi de mieux que d’opter pour l’application de messagerie la plus utilisée dans le monde, Gmail. Google a pensé à tout et a même intégré une fonction de notifications intelligentes. Première étape, rendez-vous dans les paramètres de votre application Gmail, puis sélectionnez "Paramètres du compte" et ensuite "Gérer les notifications".

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Vous trouverez alors une option "Notifications intelligentes". En l’activant, Gmail apprendra à reconnaître les mails importants pour vous et vous enverra uniquement des notifications pour ces derniers. Vous pouvez également décider de recevoir des notifications pour tous les mails, ou uniquement pour les mails prioritaires.

N’oubliez pas de sauvegarder vos modifications avant de quitter les paramètres. Et voilà, vous venez de configurer les notifications intelligentes sur Gmail !

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Comment configurer les notifications intelligentes sur l’application Mail d’Apple sur iPhone ?

Si vous êtes plutôt du côté de la pomme, nous avons également pensé à vous. Apple propose également une fonction de notification intelligente sur son application Mail. Pour cela, rendez-vous dans les paramètres de votre iPhone, puis allez dans "Notifications", trouvez et sélectionnez l’application "Mail".

Dans cette section, vous pouvez paramétrer les notifications pour chaque compte mail que vous avez ajouté sur votre iPhone. Vous pouvez alors sélectionner "VIP" et ajouter les contacts pour lesquels vous souhaitez recevoir des notifications. Les e-mails provenant de ces contacts généreront une notification sur votre écran, vous permettant de ne manquer aucun mail important.

Comment désactiver les notifications inutiles ?

Maintenant que vous avez configuré les notifications pour les mails importants, il serait bon de désactiver celles qui ne le sont pas. Pour cela, dans les applications Gmail et Mail, vous avez la possibilité de paramétrer les notifications pour chaque boite de réception.

Dans Gmail, allez dans "Paramètres", "Gérer les comptes", puis cliquez sur le compte pour lequel vous souhaitez modifier les notifications. Ensuite, allez dans "Gérer les notifications" et désactivez "Tous les nouveaux mails". De cette façon, vous ne recevrez des notifications que pour les mails importants.

Sur l’application Mail de l’iPhone, vous pouvez également paramétrer les notifications pour chaque boite de réception. Allez dans "Paramètres", "Notifications", puis "Mail". Sélectionnez ensuite le compte pour lequel vous souhaitez modifier les notifications et désactivez "Autoriser les Notifications".

Un dernier conseil pour gérer vos notifications de mails

Pour finir, nous aimerions vous donner un dernier conseil. Vous pouvez configurer votre smartphone pour afficher les notifications de mails sur votre écran de verrouillage. De cette façon, vous pouvez jeter un coup d’œil rapide à vos mails sans avoir à déverrouiller votre téléphone.

Pour cela, sur Android, allez dans "Paramètres", "Apps & Notifications", puis "Notifications". Ici, vous pouvez activer l’option "Sur l’écran de verrouillage".

Sur iOS, allez dans "Paramètres", "Notifications", puis sélectionnez l’application Mail. Activez ensuite l’option "Afficher sur l’écran verrouillé".

En suivant ces conseils, vous ne manquerez plus jamais un mail important, tout en évitant d’être dérangé par des notifications inutiles. C’est ça, la magie des notifications intelligentes !

Comment configurer les notifications intelligentes sur l’application Outlook ?

Il n’est pas juste de ne pas parler de Outlook, étant donné que c’est une application de messagerie largement utilisée, en particulier dans le monde professionnel. De plus, la bonne nouvelle est que Outlook offre également des fonctionnalités pour vous aider à gérer vos notifications de manière intelligente.

Pour commencer, ouvrez l’application Outlook sur votre appareil, puis appuyez sur votre profil en haut à gauche de votre écran. Dans le menu déroulant, appuyez sur "Paramètres". Faites défiler jusqu’à "Notifications de courrier" et appuyez dessus. Vous verrez alors une liste de vos comptes de messagerie associés à Outlook.

A partir de là, vous pouvez choisir de recevoir des notifications pour tous les nouveaux mails, ou uniquement pour les mails importants. Vous pouvez également choisir de ne pas recevoir de notifications pour un compte de messagerie spécifique. Pour cela, il vous suffit d’appuyer sur le compte que vous souhaitez modifier, puis de choisir l’option qui vous convient le mieux.

De plus, Outlook vous permet de prévisualiser vos mails directement depuis vos notifications, sans avoir à ouvrir votre boite de réception. Vous pouvez ainsi voir rapidement les pièces jointes, les photos et les vidéos incluses dans vos mails.

Comment utiliser le mode Concentration pour gérer vos notifications ?

Chaque système d’exploitation, que ce soit Android ou iOS, offre un mode concentration qui vous permet de filtrer les notifications que vous recevez. C’est un excellent moyen de vous assurer que seuls les mails importants attirent votre attention.

Sur Android, vous pouvez activer le mode Concentration en allant dans "Paramètres", puis "Digital wellbeing & parental control", ensuite "Mode Concentration". Ici, vous pouvez choisir les applications pour lesquelles vous souhaitez désactiver les notifications. Il vous suffit d’appuyer sur "Ajouter des applications" et de choisir l’application Gmail pour désactiver les notifications.

Sur iOS, vous pouvez activer le mode Ne pas déranger en allant dans "Paramètres", puis "Ne pas déranger". Tout comme sur Android, vous pouvez choisir les applications pour lesquelles vous souhaitez désactiver les notifications. Appuyez simplement sur "Programmer", puis sur "Autoriser les appels de" et choisissez "Contacts favoris".

Conclusion

Maintenant que vous savez comment configurer intelligemment les notifications pour les mails importants sur votre smartphone, vous pouvez rester concentré sur vos tâches importantes sans être constamment interrompu par les bips et les vibrations inutiles de votre téléphone.

Rappelez-vous que la clé est de bien configurer votre boite de réception et de ne donner la priorité qu’aux mails qui comptent vraiment pour vous. N’oubliez pas d’exploiter le mode Concentration pour minimiser les distractions. Enfin, n’oubliez pas de désactiver les notifications pour les mails indésirables ou les comptes de messagerie que vous consultez moins fréquemment.

En suivant ces conseils, vous pouvez transformer votre smartphone en un outil de productivité puissant, plutôt qu’en une source de distraction. Alors, êtes-vous prêt à reprendre le contrôle de votre boite mail ?